Structuration de l’organisation

• Harmonisation et formalisation des processus RH (annualisation, recrutement, mobilité, entretiens annuels, formation, remplacements).
• Mise en place du contrôle interne, de la maitrise de l’activité RH avec gestion du service RH
• Mise en place de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Recrutements

• Animation de la bourse de l’emploi (centralisation et réponse aux candidatures externes) et  de la mobilité associative
• Préparation et suivi du recrutement des directeurs avec la direction générale
• Recrutements des cadres et des personnels médicaux et paramédicaux avec les directeurs
• Aide et soutien aux directeurs lors de leurs recrutements si besoin
• Organisation du processus d’accueil des nouveaux salariés (commission livret d’accueil, etc.)
• Sécurisation des recrutements (diplômes, attribution de coefficient, reprise d’ancienneté, application de la CCN 66, classification etc)

Management RH

• Entretiens professionnels
• Réalisation des entretiens professionnels du service RH
• Réalisation des entretiens professionnels des directeurs d’établissement ( sur demande de la direction générale)
• Fiches de Poste
• Aide à la réalisation, harmonisation et actualisation des fiches de poste

Relations et organisation du travail

• Vérification de la conformité légale des organisations de travail (contrats de travail, temps de travail, temps de pause, temps de repos, congés etc.)
• Aide et conseil à la direction générale et aux directeurs.

 Climat social

• Veille au climat social et aux conditions de travail ( analyse et suivi des indicateurs sociaux)

 Gestion des Risques Professionnels

• Elaboration et suivi des documents uniques d’évaluation des risques
• Suivi des relations avec les médecins du travail
• Suivi des risques psycho-sociaux

Données sociales

• Supervision et contrôle du service PAYE
• Vérification de la bonne application des classifications
• Vérification des procédures d’acomptes et avances
• Sécurisation des variables et du calendrier de prélèvement
• Gestion des absences (comptabilisation, identification, analyse etc.)
• bilan social, données NAO, banque de données, accords d’entreprise, usages etc.
• Coordination avec la comptabilité ( déversement en comptabilité, etc.)

Veille sociale

• Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles
• Information de la direction générale et   des directeurs sur ces sujets

Relations avec les IRP

• Assistance du président ou Présidence par délégation  du CSE et de la CSSCT
• Assistance ou animation des Négociations Annuelles Obligatoires
• Gestion des élections des IRP

Relations avec les administrations

Formation

• Elaboration et suivi du plan de formation avec l’assistante de direction générale

Participation aux instances

• Réunions de direction
• Réunions conseil technique de direction
• Réunions IRP
• Conseil d’Administration